兽药企业常见的两类会议模式
时间:2014-09-03
来源:兽药营销网 作者:若寒
在中国特色的经济发展过程中,开会是绝对要列入其中首当重点的,全世界大概只有中国才这样热衷于没完没了的用召开会议的方式来解决大大小小的问题了。以至于网友总结了几点中国式开会的规律:人多的会不重要,重要的会人不多;解决小问题开大会,解决大问题开小会,重大问题不开会;开会的人基本不干事,干事的人基本不开会。显然这观点稍显偏颇,但却也在一定程度上反射出了中国式开会的诸多弊端。
开会是为了传达精神授权旨意,是为了商榷和解决问题,这是会议的初衷和最终目的。然而不否认现在的很多企业开会却换了模式变了味道,导致与会的相关人员闻会便极度反感,这就是目前大多数企业面临的尴尬会议处境。今天与大家一同说说兽药企业的会议情况。
一类会议:激进式极端单向,让人头昏目眩(新型情景式会议模式)
代表部门:销售类
某兽药业务员曾极度疲累的谈到这个话题,透露该公司业务员的工作形式非常不合理,没有固定休息日可以理解,毕竟跑业务鞋底子出业绩无可厚非,但是一个月要有四次大型汇报会议,也就是说每周一次会议,兽药业务员的工作大家都知道是不可能留在一个城市去跑的,是要走很多城市,这样来来回回的折腾,把时间都贡献给了路上,根本不利于工作的展开,而且长此以往对家庭的责任也没办法承担,最重要的就是会议内容实在无关痛痒没有必要。
该业务员说到该公司的业务例会很特别,通常把自己的工作汇报环节留在最后,之前会有很长一段时间的情景训练,也就是要把这一周之内的工作演出来,选定某一位同事,把他当成自己这一周所拜访的客户,然后将自己的工作内容简练的表演出来,最后大家进行评判,然后给出本周该业务员的业绩。
当所有情景演练结束之后,大BOSS闪亮登场,基本就是训诫,完成任务被认为是应该的分内工作,完不成任务的则是没有努力的等闲之辈业绩垫底人。整个会议下来,除了无聊的表演就是慷慨陈词大义凛然的训诫,丝毫不从业务员本身的实质性问题出发考虑,往往开了一年这样的会议,却全然不知道压根就没有意义。
画外音:情景会议模式在兽药领域其实还不是很流行,这种会议流程以及性质说实话不属于极端,出发点是以情景再现的模式加深业务员与客户的交流印象,以帮助业务员接下来工作的展开。这种模式在其他领域被应用的非常广泛,也颇受好评,但是类似上述兽药公司一个月四次这样的会议确实有点多了。
SO兽药企业的会议起码:要引起参会者的休戚相关,对于情景模式类的会议要适当适度不可盲目的模仿和照搬;还要牢记任何会议不管最终有没有达成共识,都要在一定程度上完成会议效率;更要谨记会议早已过了批斗的单一性质年代,容许有不同观点和不同利益之间的针锋相对,却要杜绝一味的说教和无意义的训诫。
另一类会议:白开水般索然无味,逢会必困(旧式上传下达会议模式)
代表部门:(财会and行政等类)
某兽药财务部门的工作人员曾抱怨公司的会议多到数不清,大会小会没完没了的开,甚至玩笑的说每天的财务工作所占用的时间远远比不上开会占用的时间多。该财务人员说到,该公司的老板多少有些危机感过重,我们做兽药的其实没必要一味的借鉴其他行业模式,我的老板总是以华为的工作模式要求自己也苛责我们,坚持认同“一旦跟不上时代的节拍,企业随时可能万劫不复,像大楼一样轰然倒塌”的忧患理念。弄的整个公司氛围就像是随时可能要地震式毁灭的感觉,每个人都战战兢兢如履薄冰。
做企业确实很怕原地踏步的不前进怪圈,但是总开会总灌输占用了过多工作时间就实在说不过去。该财务人员还有一点疑惑:公司老板的忧患意识这么重,会议内容却大多数都是在表扬和盲目鼓励,千篇一律,大会小会会议内容会议流程大同小异,有着华为的心却根本没有华为的精髓。导致与会人员常常犯困,不理解领导用这种复读机式的会议模式想要传达什么。
画外音:上传下达的会议模式充斥整个中国特色的企业内部,这是最常见也是最不受待见的会议模式,明明一封邮件几句话就可以搞定的事情,非要劳师动众的开个集体会议来传达汇报。而且会议内容大多没有含金量,热衷于此种会议模式的领导办事风格基本都很不果断,业务容易拖泥带水不能刀起瓜落。就算是心存忧患意识,那也是盲目担心或者过度担忧,都未能从兽药行业本身的实际情况出发和考虑。
SO兽药企业的会议应该:首先,明确会议的基本性质衡量开与不开的必要性,不能过度紧张于自己坚持的管理模式理念,一些行业与领域遭遇困境也并非全是自身的问题,也有外部环境和市场条件的原因,所以因为担忧过重没完没了的开会完全违背了会议的宗旨;其次,会议的形式一定要多样化,不能仅仅是上传下达不痛不痒的表扬和鼓励,要形成反思的氛围,敢于自我颠覆。重复别人模式的成功不会持久,重复自己模式的成功则可能陷入盲区。再次,会议因有需要而举行,领导因需要解决问题而依赖会议,但会议仅仅是领导处理问题的其中一种手段,不应该成为日常必不可少的工作内容。要摆脱业已存在的僵化思维,避免路径依赖。
沉舟侧畔千帆过,病树前头万木春。兽药企业在开会之前,不妨放下自以为是的待发言内容,多想想有没有自以为非的会议精神。
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