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必须了解客户需求的“为什么”

时间:2011-06-10
来源:兽药营销网



  台积电项目经理涂玉堂,当年还是客户服务主任时,曾遇到一个公认要求非常严格的客户。

  在某个周日早上10点,当涂玉堂正和家人到外县市扫墓,手机却响了,原来是该客户有个新产品,要他安排科技部门的同事紧急处理。那时台积电周日还没有常态性的支持服务,他想就算赶回台湾新竹也没有人处理,于是决定先不管这通电话继续自己的行程。

  当天晚上11点,他回到公司写email给客户,对于白天无法提供支持表达歉意,并表示第二天一早会立刻处理。结果客户怒气冲冲地回了一封信说:“this is the biggest shit I ever heard”,(这时我听过的最大的狗屎),并且把副本转发给了台机电高层。

  原来,速度是那家客户的竞争优势所在,客户公司每天都有专人追踪新产品进度,甚至一批货出来,马上由专人携带飞到新加坡或韩国封装,以便比别人快一步。耽误一天,对他们来说是个不可原谅的错误。

  之后,涂玉堂取得其它部门同事的了解与认同,只要一通电话大家就会赶回公司处理相关情况。随着愈来愈多客户有同样的需求,周末支持成为常态,类似的问题也就不再发生。

  涂玉堂表示:当年就是因为对客户缺少一分同理心,才会觉得已经尽力了,却无法满足客户的需求。因为不了解客户需求背后的“为什么”,所以才会觉得客户要求不合理、做起事来觉得倍加辛苦。也觉得“怎么可能要求其它人不放假来支持呢?”

  一旦能明白相差一天的时间,客户的生意就可能泡汤了,有这种压力,自己便会义无反顾地支援,也就是了解这种急迫性与严重性,才能说服其他部门的同事一起加班帮忙。

  我们常常以自己的立场来考虑顾客要求的工作,只要超出一般状况,往往就觉得“不可能、不合理、做不到”。

  若这点“做不到”就是攸关顾客存亡的关键,那你会不会愿意牺牲自己的假期、尽全力帮忙完成任务?相信很多人一定都会愿意。

  当工作者能站在顾客的角度思考,就能明白很多“不合理”其实都是“理所当然”。能愿意为顾客多做一点,往往就是企业在激烈竞争中能胜出的关键。

  不过,客户往往会认为自己的每一件事情都很紧急,所以身为一位有效率的工作者,也必须向客户问清楚优先级,清楚传达给相关单位同事,才不会顾此失彼,把自己弄得手忙脚乱,也令同事无所适。

  编者按:很多时候,企业接到客户的要求时,总是觉得客户在无理取闹。因为不了解客户需求背后的“为什么”,所以才会觉得客户要求不合理、做起事来倍加辛苦,就随便敷衍过去,结果给客户的业务造成了巨大损失,企业和客户之间也搞得十分不愉快。只有真心的去了解客户背后的需求是什么,才能真正地为客户服务。


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